It's a good idea to get e-mails all done at the same time, pile them up in the out-tray, and then send them off in a batch to save on the connection time.

送信したいEメールを一度に全部書いて送信トレーにためておき、ひとまとめにして送り出すのが接続時間節約のための名案です。

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stored in the out-tray

アウトトレイに保管される

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as thick as the dust on a public servants out-tray

公務員の既決書類入れにたまったほこりのように分厚い。（豪俗：ばかな）

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